Chief of Staff / Founder's Associate

Berlin, München

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Intern Operations: Du übernimmst die volle Verantwortung für alle internen, nicht-kundenseitigen Themen, u. a.:

Aufbau und kontinuierliche Verbesserung schlanker interner Prozesse
Betreuung und Einführung interner Tools (z. B. Personio, circula, etc.)
Steuerung externer Partner, inkl. Vertragsmanagement (IT, Finance, etc.)
Verantwortung für die Office Operations und potenzielle Expansion von Standorten
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

People Operations: Beratung ist ein People-Business. Du schaffst die Plattform für die Menschen, mit denen Forward wächst.

Entwicklung neuer Recruiting- und Employer Branding Strategien, inklusive Koordination mit Partnern
End-to-End Onboarding neuer Mitarbeitender (Vertrag → Setup → Start)
Organisation von Team-Offsites und internen Formaten
Weiterentwicklung einfacher, funktionierender Strukturen für Feedback & Entwicklung

Finance: Du bist unser Finance-Expert vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Finanzplanung.

Operative Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung, inkl. vorbereitender Buchhaltung
Operatives Controlling mit Überblick über Rechnungen, Kosten, Budgets und zentralen KPIs
Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen

Marketing: Du steigerst zielgerichtet unsere Markenbekanntheit und etablierst Forward als Marke.

2+ Jahre Berufserfahrung in schnell wachsendem Startup / Scale Up / Top-Managementberatung
Nachweisbare Erfahrung im Strukturieren und Umsetzen operativer Themen, Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Steuerung externer Dienstleister
Operator Mindset: Sehr hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfreude & Verlässlichkeit mit einer „Get things done“-Mentalität statt theoretischer Prozessverliebtheit
Idealerweise Erfahrung in Professional Services / Beratung / Agenturen mit ersten Berührungspunkten mit HR-, Finance- oder IT-Ops

Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
Hohen Grad an Flexibilität zur Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit signifikantem regelmäßigen Anteil an unseren Bürostandorten
Gestalte die Entwicklung eines neuen Beratungsunternehmens aktiv mit - übernehme Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse und gestalte dabei eine state-of-the-art Plattform für unser Wachstum

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.