Operations Manager / Team Assistenz

Berlin, München

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du verantwortest die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung selbständig, effizient und gewissenhaft
Du unterstützt Recruiting- und Onboardingprozesse sowie weitere HR-prozesse organisatorisch
Du managed unsere Offices und korrespondierst mit Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung / Facility Management, Versicherungen, etc.)
Du organisierst Veranstaltungen wie Klientenbesuche und -events, Recruitingtage, Team Offsites, etc.
Du erkennst Ineffizienzen und Kostentreiber und unseren Prozessen und Strukturen und stößt Verbesserungen an

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, als Team Assistenz oder als Operations Manager im Bereich Professional Services und/ oder einem Startup
Erfahrung im Umgang mit Personio, Hubspot, Datev sowie Reisekostentools wie circula von Vorteil
Sehr hoher Grad an Genauigkeit und Verlässlichkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise
Mentalität pragmatisch mit anzupacken, Aufgaben eigenständig zu sehen und zu erledigen
Bereitschaft, um gelegentlich insb. zwischen den Bürostandorten zu reisen

Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
Moderne Office Standorte in Berlin und München
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit schnellen Entscheidungen sowie hohem Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Aktive Mitgestaltung der operativen Strukturen eines wachsenden Beratungsunternehmens

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.