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Chief of Staff / Founder's Associate

Berlin, München
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben

Intern Operations: Du übernimmst die volle Verantwortung für alle internen, nicht-kundenseitigen Themen, u. a.:
  • Aufbau und kontinuierliche Verbesserung schlanker interner Prozesse
  • Betreuung und Einführung interner Tools (z. B. Personio, circula, etc.)
  • Steuerung externer Partner, inkl. Vertragsmanagement (IT, Finance, etc.)
  • Verantwortung für die Office Operations und potenzielle Expansion von Standorten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
People Operations: Beratung ist ein People-Business. Du schaffst die Plattform für die Menschen, mit denen Forward wächst.
  • Entwicklung neuer Recruiting- und Employer Branding Strategien, inklusive Koordination mit Partnern
  • End-to-End Onboarding neuer Mitarbeitender (Vertrag → Setup → Start)
  • Organisation von Team-Offsites und internen Formaten
  • Weiterentwicklung einfacher, funktionierender Strukturen für Feedback & Entwicklung
Finance: Du bist unser Finance-Expert vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Finanzplanung.
  • Operative Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung, inkl. vorbereitender Buchhaltung
  • Operatives Controlling mit Überblick über Rechnungen, Kosten, Budgets und zentralen KPIs
  • Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen
Marketing: Du steigerst zielgerichtet unsere Markenbekanntheit und etablierst Forward als Marke.
  • Planung und Organisation von Social Media und PR-Präsenz
  • Organisation von Kundenevents
  • Entwicklung von Finanzplanungen, Budget- und Investitionsentscheidungen

Ihr Profil

  • 2+ Jahre Berufserfahrung in schnell wachsendem Startup / Scale Up / Top-Managementberatung
  • Nachweisbare Erfahrung im Strukturieren und Umsetzen operativer Themen, Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Steuerung externer Dienstleister
  • Operator Mindset: Sehr hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfreude & Verlässlichkeit mit einer „Get things done“-Mentalität statt theoretischer Prozessverliebtheit
  • Idealerweise Erfahrung in Professional Services / Beratung / Agenturen mit ersten Berührungspunkten mit HR-, Finance- oder IT-Ops

Dein Umfeld

  • Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
  • Hohen Grad an Flexibilität zur Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit signifikantem regelmäßigen Anteil an unseren Bürostandorten
  • Gestalte die Entwicklung eines neuen Beratungsunternehmens aktiv mit - übernehme Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse und gestalte dabei eine state-of-the-art Plattform für unser Wachstum

Über uns

Forward arbeitet mit führenden Organisationen des Gesundheitswesens und solchen, die den Markt zum positiven verändern wollen, zusammen, um Chancen zu erkennen und wichtige Herausforderungen zu bewältigen. Als neu gegründete Strategie-Boutique bauen wir auf unserer Erfahrung der letzten zehn Jahre in der Beratung und im Gesundheitswesen. Mit unserem umfangreichen Netzwerk katalysieren wir positiven Fortschritt gemeinsam mit Entscheidungsträgern in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Unser Versprechen an unsere Klienten ist die Entwicklung pragmatischer und gleichzeitig ambitionierter Lösungen.

Obwohl wir modernste Tools einsetzen, um die Effizienz und Qualität unserer Arbeit zu steigern, glauben wir an Beratung als “people business”. Wir legen bei unserer Arbeit großen Wert auf die persönliche Beziehung innerhalb des Teams und mit unseren Klienten. Diese Art zu arbeiten zeichnet uns aus. Forward-Berater haben ein unternehmerisches Verantwortungsgefühl und eine empathische Persönlichkeit, mit der sie für ihre Arbeitsergebnisse und den Rat an ihre Klienten einstehen. Wir leben diesen Glauben sowohl in unserer täglichen Arbeit als auch in unserem Vergütungs- und Leistungspaket.